Выбрать в качестве места регистрации ООО домашний адрес учредителя или директора кажется привлекательным для многих начинающих владельцев компаний. Особенно остро этот вопрос стоит для жителей крупных городов, где стоимость аренды офисов и производственных помещений достаточно высока. Зарегистрировав предприятия по месту прописки, предприниматель экономит значительные суммы. Кроме того, такое действие позволяет получать корреспонденцию на дом.
В этой статье мы разберем, правомерна ли регистрация ООО по адресу места жительства и какие риски связаны с этой процедурой.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОПУСКАЕТСЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА УЧРЕДИТЕЛЯ ИЛИ ДИРЕКТОРА
Действующие законы Российской Федерации не дают указаний на возможность регистрировать компанию по домашнему адресу, однако прямого запрета в них также не содержится. Таким образом, чисто теоретически, такое решение вопроса с выбором юридического адреса допускается.
К примеру, 54 статья Гражданского кодекса сообщает, что юридическое лицо может зарегистрироваться по месту нахождения директора. А статья 17 Жилищного кодекса не запрещает использовать жилые помещения для ведения предпринимательской деятельности.
Главное — соблюсти при регистрации ООО по месту жительства директора одно из условий.
- Руководитель компании или учредитель — владелец квартиры и при этом единоличный исполнительный орган предприятия.
- Директор прописан в жилом помещении, но не является собственником, однако собственник и другие жильцы не против регистрации компании по указанному адресу.
Важно!
Невозможно зарегистрировать компанию по месту проживания, если директор не прописан там и не является собственником.
Когда налоговая точно откажет в регистрации ООО по месту жительства директора
Обозначить в качестве юр. адреса место фактического проживания не удастся, если:
- директор или учредитель не прописаны в квартире;
- адрес регистрации соответствует общежитию или воинской части;
- собственник заявил о невозможности регистрации по этому адресу компаний.
КАКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ДАЕТ РЕГИСТРАЦИЯ ООО ПО МЕСТУ ПРОПИСКИ
Регистрация ООО по месту прописки учредителя или гендиректора дает несколько преимуществ на этапе начала ведения предпринимательской деятельности.
- Компания не тратит деньги на покупку или аренду офиса.
- Фактический и юр. адреса совпадают, что позволяет экономить на почтовом обслуживании.
- В «офис» не могут войти представители органов государственной власти, для этого им потребуется судебное решение.
КАКИЕ РИСКИ НЕСЕТ РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА
Перед тем, как зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора, ознакомьтесь с рисками, которые связаны с этим решением. Их перечень достаточно велик.
- Фирма столкнется с проблемами при получении лицензии, если собирается занимается одним из лицензируемых видов деятельности.
- Зарегистрировать предприятие в жилом помещении можно, но оказывать услуги или изготавливать продукцию запрещено законом.
- При отсутствии согласия жильцов многоквартирного дома налоговый орган откажется регистрировать компанию в квартире.
- Некоторые банки откажут в открытии счета ООО, если в качестве его юр. адреса указано жилое помещение.
- Вероятно большое количество проверок из налоговой, так как регистрация ООО по месту собственности учредителя выглядит подозрительно и заставляет думать о принадлежности компании к фирмам-однодневкам.
- Потребуется менять юридический адрес, если директор уволится или выйдет из состава учредителей.
Как видите, процедура регистрации по адресу проживания имеет больше недостатков, чем преимуществ. Эту информацию нужно удерживать в памяти, когда решается вопрос о выборе юридического адреса.
РЕГИСТРАЦИЯ ООО ПО МЕСТУ СОБСТВЕННОСТИ УЧРЕДИТЕЛЯ ИЛИ ДИРЕКТОРА: ЧТО ВЫГОДНЕЕ?
Допускается регистрация ООО по месту жительства как учредителя, так и генерального директора. Причем учредитель может одновременно выполнять функции директора, а директор может не входить в состав учредительного собрания. Трудности могут возникнуть, если директор и учредитель — разные лица. В этом случае компания, зарегистрированная на директора, вынуждена будет менять юр. адрес при его увольнении. Таким образом, удобнее всего выбрать в качестве места регистрации домашний адрес учредителя.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОТРЕБУЮТСЯ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО ПО ДОМАШНЕМУ АДРЕСУ
Чтобы зарегистрировать ИП или ООО на домашний адрес учредителя, потребуется предоставить в ИФНС:
- заявление о регистрации;
- протокол об учреждении общества;
- квитанцию о факте уплаты госпошлины.
К стандартному перечню бумаг налоговые инспекторы могут попросить добавить:
- справку о согласии жильцов на регистрацию компании;
- ксерокопию свидетельства о праве собственности на объект;
- копию паспорта учредителя, в котором стоит штамп о регистрации.
Советуем подготовить эти документы заранее, чтобы не подавать заявление о регистрации дважды.
Образец согласия собственника жилья на регистрацию фирмы
К другим документам при регистрации по месту прописки необходимо добавить согласие собственника. Разрешение оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы оно четко давало понять, что собственник жилья не возражает против регистрации в квартире юридического лица.
Важно!
Если квартира находится в собственности у нескольких человек, необходимо заручиться согласием каждого из них. Аналогично следует поступить, если в жилом помещении прописаны другие лица.
ПОМОЩЬ В РЕГИСТРАЦИИ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА ДИРЕКТОРА
Регистрация на домашний адрес требует внимательного отношения к подготовке документов и необходимости отстаивать свои права в налоговой инспекции. Небольшая ошибка в презентации создает риск отказа в регистрации. А значит, компании придется собирать документы повторно и дважды оплачивать государственную пошлину.
Специалисты юридического кабинета «Колосов, Болтуновы и партнеры» помогут отстоять ваши права в ИФНС в Химках. А в случае, если регистрация ООО на домашний адрес невозможна, предложат базу юридических адресов, которые не вызовут подозрений у налоговиков, а также помогут заключить договор на почтовое обслуживание.