Проведение кадрового аудита в Москве

Необходимость в проведении кадрового аудита организации возникает в случаях:

• после смены начальника кадровой службы;
• когда подошел период плановой проверки организации;
• при нововведениях на законодательном уровне;
• перед проверкой организации представителями трудовой инспекции;
• при необходимости оптимизации порядка управления.

По результатам аудита кадрового делопроизводства можно получить ответы на вопросы, которые касаются качества ведения кадровой документации, факта оформления трудовых взаимоотношений, уровня соответствия условий труда, регламентированных законом. Кроме этого, целью проверки является: исключение трудовых споров, увеличение показателей производительности работы, повышение уровня доверия персонала к работодателю, снижение угрозы штрафов (если она существует) и прочее.

На законодательном уровне кадровый учет регулируется: Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 27.06.2006 года №152-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225, Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 года №69, а также другими нормативно-правовыми актами. Процедура проводится вместе или отдельно от кадрового консалтинга.

Кадровый аудит классифицируется на несколько видов:

• По периодичности выполнения процедуры:

1. текущий – проводится в конкретный период времени (по плану), на основании регламента, утвержденного организацией;
2. оперативный – осуществляется в быстрый срок, для его реализации требуется оперативное распоряжение руководства;
3. регулярный – имеет место периодически, проводится на регулярной основе в целях улучшения менеджмента компании.

• По полноте исследований:

1. полная проверка – касается все объектов исследования;
2. локальная проверка – осуществляется в отношении отдельных структурных элементов (руководитель ориентируется на один или несколько объектов).

• По методу анализа информации:

1. комплексный – имеет место при использовании большого набора инструментов, методов и способов достижения цели;
2. тематический – предполагает под собой оценку всех документов по отдельному критерию;
3. выборочный – проверка выборочных единиц менеджмента.

• По уровню реализации:

1. стратегическая проверка – анализ качества работы руководящего персонала;
2. управленческая проверка – исследованию подлежат линейные менеджеры;
3. тактическая проверка – проводится аудит службы управления персоналом.

• По способу реализации:

1. внешний – реализуется с помощью сторонних аудиторов;
2. внутренний – осуществляется собственными силами организации.

Аудит кадровой службы выполняется в три этапа.

Этап первый

Подготовка к проведению кадрового аудита. Постановка целей проверки, методов их достижения. Сотрудник компании составляет приказ с указанием темы проверки, ее сроков и ответственных за нее лиц. К процессу привлекаются сторонние специалисты.

На этом этапе осуществляется определение списка документов для аудита. Исследованию может подлежать ряд кадровых процессов, а также структурные элементы организации, в том числе количество сотрудников, их распределение, качество работы.

Этап второй

На втором этапе специалист проводит непосредственную процедуру аудита. Она связана с изучением кадровой документации организации и включает в себя:

• анализ правильности ведения кадрового делопроизводства;
• соответствие документов нормам законодательного права РФ;
• выявление правомерности их утверждения;
• проверка оформления трудовых договоров с сотрудниками;
• контроль выплаты зарплаты и других платежей организацией.

Что касается документов, которые подлежат проверки, ими являются: приказы о назначении должностных лиц и других кадровых перестановках, внутренние инструкции по охране труда, положения об оплате труда, графики отпусков, штатные расписания, трудовые книги и личные карты сотрудников, документы о защите личной информации и прочее. Специалист использует в работе не только организационно-аналитические методы, но и методику анализа экономических показателей (сопоставлением планируемых значений с теми, которые были достигнуты в итоге).

Дополнительно проводится аудит программного обеспечения – электронных носителей, которые имеют прямое отношение к кадровому делопроизводству. В данном случае исследованию подлежит правильность ведения баз данных, а также порядок доступа и вероятность несанкционированного проникновения к ним.

Этап третий

Поведение итогов, а также составление экспертного заключения аудита, благодаря которому работодатель имеет возможность объективно оценить следующие позиции:

• структурные инструменты для управления персоналом;
• качество и эффективность стратегии менеджмента;
• необходимость в обеспечении кадровым резервом;
• социальный и психологический климат в коллективе;
• правильность ведения документации, ее соответствие закону.

Экспертное заключение – это документ, который отражает реальную ситуацию на предприятии в вопросе ведения кадрового делопроизводства. Он содержит обязательные пункты: предмет проверки, вид нарушения (в случае его выявления), риски (связанные с нарушениями), а также рекомендации касаемо выхода из кризисной ситуации. Информация заносится в документ в виде специальной таблицы.

Юридический кабинет Братьев Болтуновых предлагает провести аудит кадровой документации быстро, качественно и по доступной цене. Мы поможем вам определить степень эффективности взаимодействия персонала, проверим факт соответствия кадрового делопроизводства законодательным нормам, выявим слабые стороны бизнеса, а также поможем их устранить быстро и без лишних потерь.

Стоимость процедуры почти всегда определяется индивидуально. В данном случае действует фиксированный размер оплаты за тот вид услуги, который был выбран клиентом. Цена определяется на первой консультации в зависимости от объема работы, его места проведения, величины юридического лица и других факторов.