Для отзыва искового заявления истец должен подать в арбитражный суд соответствующее ходатайство. Ходатайство должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие обязательные элементы:
Полное наименование арбитражного суда, в который подается ходатайство, номер дела, наименование сторон (истца и ответчика).
Краткое изложение сути спора и указание на номер и дату подачи искового заявления.
Причины, по которым отзывается иск, могут быть разными и АПК не обязывает истца и указывать. Не обязательно раскрывать все подробности, однако рекомендуется указать на наличие оснований для отзыва, таких как, например, достижение соглашения с ответчиком.
Четко сформулированная просьба об отзыве искового заявления.
Документы, подтверждающие доводы истца, такие как соглашение о мировом соглашении (если таковое достигнуто).
Подпись заявителя (или его представителя по доверенности) и дата составления ходатайства.
Ходатайство об отзыве иска подается в суд в письменной форме и может быть направлено по почте, либо подано через канцелярию суда или в электронном виде через систему "Мой арбитр".
Срок, отпущенный на отзыв иска, исчисляется 5 днями. Такая короткая продолжительность связана с тем, что именно в такой период суд принимает решение по вопросу о принятии иска к производству (п.1 ст.127 АПК РФ).
Если при подаче заявления истец требовал принятие меры обеспечения, то на отзыв иска даются только одни сутки. Это связано с тем, что суд рассматривает вопрос о принятии мер обеспечения сразу на следующий день после того, как получит такое ходатайство (п. 1.1 ст. 93 АПК РФ). Одновременно с этим будет принято решение о принятии иска к работе.
Если истец не успел подать ходатайство об отзыве иска в указанные сроки, для прекращения судебного разбирательства придется искать другие пути. Например, ходатайствовать об отказе от иска.